Những cách quản lý kế toán doanh nghiệp thông minh năm 2021

Quản lý kế toán doanh nghiệp uy tín – chuyên nghiệp – bảo mật tuyệt đối. Dịch vụ cung cấp phần mềm quản lý kế toán doanh nghiệp. Hỗ trợ tư vấn 24/7.

Kế toán là một bộ phận rất quan trọng và cần thiết trong tất cả các ngành: công ty dịch vụ, công nghiệp sản xuất, tổ chức chính phủ và ngành tài chính. Với kiến thức nền tảng phù hợp, kế toán viên có thể làm việc với tư cách là người quản lý doanh nghiệp, kiểm toán viên, nhà phân tích tài chính, nhà tư vấn quản lý và nhà phân tích hệ thống thông tin. Sau một số kinh nghiệm, họ thường được chọn để đảm nhận các vị trí điều hành. Vậy nên doanh nghiệp cần quản lý kế toán doanh nghiệp một cách chặt chẽ để đảm bảo thông tin được đồng nhất

Quản lý kế toán doanh nghiệp bằng phần mềm

Phần mềm kế toán là công nghệ máy tính để bàn hoặc đám mây tự động cho phép chủ doanh nghiệp và chuyên gia tài chính quản lý sổ sách của một doanh nghiệp nhỏ thông qua máy tính của họ. Tất nhiên, ngay cả phần mềm miễn phí tốt nhất cũng không phải là tùy chọn phần mềm kế toán mạnh mẽ nhất của bạn. Nếu bạn muốn tiếp cận những đổi mới kế toán hiện đại cho doanh nghiệp nhỏ của mình, bạn sẽ phải trả tiền cho nó. Điều đó nói rằng, việc khám phá các tùy chọn phần mềm tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ sẽ cho bạn ý tưởng về việc bạn có muốn trả tiền cho nguồn tài chính này hay không.

Một số phần mềm tham khảo cho bạn:

1.GnuCash

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm kế toán máy tính để bàn miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ của mình, thì GnuCash là một ứng cử viên sáng giá. Để truy cập tùy chọn phần mềm kế toán giúp quản lý kế toán doanh nghiệp, tất cả những gì bạn phải làm là truy cập trang web GnuCash và tải xuống miễn phí — đơn giản như vậy. Mặc dù GnuCash đóng vai trò như một phần mềm kế toán cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, nó cung cấp các tính năng dành riêng cho doanh nghiệp nhỏ theo dõi khách hàng và nhà cung cấp, chi phí công việc và lập hóa đơn.

2. CloudBooks

Quản lý kế toán doanh nghiệp với phiên bản miễn phí của phần mềm kế toán Cloud Books, bạn sẽ có thể thêm người dùng không giới hạn, lập hóa đơn, tạo dự án, thực hiện theo dõi thời gian tích hợp, theo dõi chi phí và cung cấp ước tính. Điều đó nói rằng, bạn sẽ phải nâng cấp từ phiên bản miễn phí — và trả ít nhất 10 đô la một tháng — để có thể gửi hơn năm hóa đơn mỗi tháng, xây dựng thương hiệu hóa đơn và cung cấp thanh toán trực tuyến trên hóa đơn của bạn.

Kế toán quản trị liên quan đến việc chuẩn bị và cung cấp thông tin thống kê và tài chính kịp thời cho các nhà quản lý doanh nghiệp để họ có thể đưa ra các quyết định quản lý hàng ngày và ngắn hạn.

Lợi ích của quản lý kế toán doanh nghiệp bằng phần mềm:

Quản lý kế toán doanh nghiệp bằng phần mềm miễn phí thật tuyệt vời — việc tránh chi phí hàng tháng có thể làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp bạn một cách nghiêm trọng nhưng lại giúp cho doanh nghiệp quản lý kế toán doanh nghiệp. Và đặc biệt là khi bạn mới bắt đầu, ngân sách không thể thương lượng cho phần mềm kế toán.

Tuy nhiên, như chúng tôi đã đề cập, nếu bạn chọn một phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ của mình để quản lý kế toán doanh nghiệp, bạn có thể sẽ bỏ lỡ một vài điều mà các tùy chọn phần mềm kế toán khác cung cấp. Và, trong một số trường hợp, các tính năng mà phần mềm miễn phí không cung cấp có thể giúp tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp của bạn. Tất cả, phần mềm kế toán mạnh mẽ hơn thường tự phải trả tiền, vì vậy hãy cẩn thận cân nhắc các chi phí tiềm ẩn mà bạn có thể phải chịu — có thể là sao lưu sổ sách kế toán hoặc tiền phạt thuế — từ việc sử dụng phần mềm kế toán miễn phí. Kiểm tra các tính năng này mà các tùy chọn phần mềm miễn phí thường bỏ qua và xem liệu đã đến lúc bạn nên dành chỗ trong ngân sách cho một công nghệ mạnh mẽ hơn.

Với kinh nghiệm hoạt động nhiều năm của mình, Uy Danh tự hào là một công ty giúp cho doanh nghiệp của bạn quản lý kế toán doanh nghiệp một cách chặt chẽ và an toàn nhất thông qua phần mềm của công ty, bảo mật tuyệt đối cho doanh nghiệp của bạn.

Bảng giá về dịch vụ kế toán

Bảng giá quản lý kế toán doanh nghiệp
Bảng giá quản lý kế toán doanh nghiệp

Nội dung công việc dịch vụ kế toán

Báo cáo thuế hàng tháng: 

  1. Tiếp nhận hồ sơ và đăng ký tư vấn hồ sơ kế toán thuế cho doanh nghiệp theo quy định kế toán – thuế.

  2. Tiến hành tập hợp các hóa đơn – chứng từ tại văn phòng của doanh nghiệp đối tác.

  3. Tiếp nhận hóa đơn chứng từ kế toán, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ.

  4. Hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ kế toán, xem xét định khoản các nghiệp vụ mà công ty thực hiện các phát sinh phần mềm như làm phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu kế toán…

  5. Tư vấn từng bước sử dụng, bảo quản hóa đơn, chứng từ mà doanh nghiệp cung cấp.

  6. Cần cân đối giá trị gia tăng(giá trị đầu vào – giá trị đầu ra) một cách hợp lý cho doanh nghiệp.

  7. Cập nhật tất cả các dữ liệu cần thiết vào phần mềm quản lý một cách có bảo mật và hiệu quả.

  8. Tiến hành kê khai các loại thuế GTGT, từ đó tiến hành chọn mẫu tờ khai thuế GTGT để nộp cho cơ quan thuế.

  9. Những doanh nghiệp đang hoạt động nếu doanh thu năm trước liền kề lớn hơn 50 tỷ thì kê khai theo tháng.

  10. Tiến hành ghi sổ nhật ký về các loại như: tài khoản kế toán, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các sổ  chi tiết về hàng tồn kho, công nợ, tài sản cố định, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa

  11. Lập và in các loại sổ sách kế toán theo quy định.

  12. Thực hiện các sổ khác theo từng lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp đối tác đang kinh doanh.

Báo cáo thuế hàng quý: 

  1. Nếu doanh nghiệp mới thành lập thì tiến hành kê khai thuế GTGT và những doanh nghiệp đang hoạt động nếu doanh thu năm trước liền kề từ 50 tỷ trở xuống thì kê khai theo quý.

  2. Tiến hành kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp đối tác.

  3. Tiếp tục tiến hành những loại hóa đơn mà báo cáo hàng tháng đã kê khai.

  4. Lập giấy nộp tiền thuế phát sinh;

  5. Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ kế toán theo quý.

Quyết toán thuế hàng năm:

  1. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp bao gồm:

  • Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.

  • Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng, sổ quỹ tiền mặt.

  • Báo cáo tổng hợp số liệu tồn kho, biểu mẫu phân bổ công cụ, dụng cụ, bảng khấu hao tài sản cố định… theo quy định của pháp luật.

  1.  Lập các biểu mẫu, bảng lương liên quan đến lao động:

  •  Lập và nộp báo cáo thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân, tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp, báo cáo thanh quyết toán thuế thu nhập cá nhân, , báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

  • Lập và nộp các biểu mẫu hàng năm cho phòng thống kê.

  • Lập báo cáo tài chính cuối năm đúng hạn.

Quy trình thực hiện công việc dịch vụ kế toán

Quy trình quản lý kế toán doanh nghiệp
Quy trình quản lý kế toán doanh nghiệp

Lợi ích trong cách chọn dịch vụ kế toán

  1. Chọn đúng dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, tăng hiệu quả công việc, hạn chế rủi ro.

  2. Sử dụng chuyên viên kế toán cao cấp, chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm về thuế và kế toán.

  3. Tăng hiệu quả kinh tế

  4. Hỗ trợ tư vấn nhiệt tình, nhanh chóng, đầy đủ và kịp thời các chính sách, luật thuế hiện hành.

  5. Tư vấn đầy đủ theo yêu cầu phục vụ cho kinh doanh của doanh nghiệp.

  6. Dịch vụ kế toán Uy Danh sẽ luôn đồng hành, giám sát công việc để không xảy ra sai sót trong quá trình thực hiện.

Cam kết dịch vụ kế toán

Cam kết quản lý kế toán doanh nghiệp
Cam kết quản lý kế toán doanh nghiệp

Các câu hỏi thường gặp của khách hàng khi sử dụng dịch vụ quản lý kế toán doanh nghiệp:

 

  1. Yêu cầu phí biết về quản lý kế toán doanh nghiệp?

  2. Các thủ tục đăng ký quản lý kế toán doanh nghiệp hoạt động ở địa chỉ nào?

  3. Cách thuê công ty về quản lý kế toán doanh nghiệp, bao gồm những công việc chính nào?

  4. Làm thế nào để biết quản lý kế toán doanh nghiệp phù hợp?

  5. Các phí thuê quản lý kế toán doanh nghiệp, là bao nhiêu?

  6. Cách thuê quản lý kế toán doanh nghiệp, có uy tín?

  7. Cách biết quản lý kế toán doanh nghiệp có chịu trách nhiệm bồi thường rủi ro cho doanh nghiệp?

  8. Quản lý kế toán doanh nghiệp như thế nào, có phải đến tận nơi hay chỉ nhận hồ sơ online?