Chữ ký số token phổ biến nhất năm 2021

Chữ ký số đang được phổ biến và thịnh hành nhất trong từ trước đến nay bởi sự tiện lợi và lợi ích của nó mang đến cho các cá nhân và tổ chức doanh nghiệp nó luôn luôn nhanh chóng và kịp thời.

Chữ ký số token là gì?

Chữ ký là một trong những phương tiện văn bản quan trọng nhất từ trước đến nay bởi sự xác nhận thông tin danh tính của người gửi và thể hiện sự pháp lý cho các văn bản hành chính. Chữ ký số là luôn luôn ở theo dữ liệu, có thể ở dạng văn bản nhằm mục đích xác định người chủ của dữ liệu. Chữ ký số token là là không thể thiếu của hóa đơn điện tử và xác thực hóa đơn điện tử nó là của các doanh nghiệp nào phát hành.

Chữ ký số token là một thiết bị được xem như đã mã hóa toàn bộ dữ liệu, thông tin của người gửi nhằm thể hiện sự đính chính cho doanh nghiệp nhận được thư điện tử từ doanh nghiệp đó. Nó là một trong những phương tiện quan trọng không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp hay tổ chức nào đang hoạt động trong các lĩnh vực

Chữ ký số token được sử dụng  kê khai nộp thuế trực tuyến bằng những hình thức sẵn có cổng thông tin một cửa quốc gia, mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty. Hiện nay chữ ký số còn có thể thể hiện trong các lĩnh vực mua bảo hiểm y tế xã hội. Chúng là thông điệp dữ liệu cần đảm bảo các điều kiện bảo mật nhất định trong quá trình lưu trữ và vận chuyển của các doanh nghiệp. 

Bên cạnh đó chữ ký toten có thể dùng để ký hợp đồng với các đối tác làm ăn chuyên nghiệp mà không cần gặp nhau những vẫn đảm bảo sự uy tín của doanh nghiệp cần hợp tác thể hiện sự chuyên nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó với đối tác của mình. Giúp dễ dàng trao đổi thông tin qua lại với nhau, mà không cần phải chờ đợi việc in ấn làm mất thời gian và ảnh hưởng đến chất lượng làm việc. 

Nhưng cần lưu ý chữ ký token cần phải được thực hiện bởi một phần mềm chuyên nghiệp nhầm thể hiện mức độ đảm bảo an toàn và sự bảo mật cho doanh nghiệp đó. Vì thế không phải bất cư lúc nào hay người nào cũng có thể tạo ra chữ ký số token hợp lý nhất có thể. 

Doanh nghiệp nên lựa chọn cho mình những dịch vụ hay phần mềm tạo chữ ký chuyên nghiệp để tạo cho bạn một chữ ký đầy đủ thông tin của doanh nghiệp bạn đang hoạt động và bạn cũng cần tham khảo nhiều người đã từng làm trong lĩnh vực để biết và hiểu rõ hơn về bản chất của nó.

Chữ ký số token không chỉ là cung cấp thông tin của doanh nghiệp cho các đối tác biết mà nó còn đóng vai trò như con dấu của doanh nghiệp của bạn vì thế bạn nên chủ động tìm kiếm một phần mềm tạo chữ ký an toàn và chất lượng nhất có thể.

Hiện nay có rất nhiều phần mềm hay các doanh nghiệp khác chuyên cung cấp và tạo chữ ký token cho các doanh nghiệp đang hoạt động bạn có thể tham khảo trực tiếp tại các dịch vụ đó hoặc bạn cũng có thể tự tạo cho doanh nghiệp của mình nhưng phải chuyên nghiệp.

Ngoài ra còn có nhiều định nghĩa khác như là một thiết bị chứa đầy đủ các dữ liệu mã hóa và thông tin chính xác của một doanh nghiệp dùng để đính chính hay cho thông tin của doanh nghiệp đó trên các loại văn bản hành chính và được thực hiện trong các dịch vụ thư điện tử trên mạng.

Nhưng cũng có một vài hạn chế nhất định của các loại chữ ký số token bạn cần phải lưu ý, hiện nay có rất nhiều các trang web giả mạo nhằm đánh cấp thông tin của doanh nghiệp qua các chữ ký. 

Nhưng bạn yên tâm cho trường hợp này dãy mã số này được tạo ra bằng một chuỗi ngôn ngữ số rất đặc biệt mà cho đến nay vẫn chưa có loại công cụ nào có thể bẻ khóa thành công dãy số này những bạn cũng phải cẩn thận.

Khi sử dụng chữ ký số token bạn phải nghĩ đến một số trường hợp bị lỗi và bạn nên kiểm tra thường xuyên nhằm tránh cung cấp thông tin sai của doanh nghiệp ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn và những vấn đề khác.

Bảng giá về dịch vụ kế toán

Bảng giá chữ ký số token
Bảng giá chữ ký số token

Nội dung công việc dịch vụ kế toán

Báo cáo thuế hàng tháng: 

  1. Tiếp nhận hồ sơ và đăng ký tư vấn hồ sơ kế toán thuế cho doanh nghiệp theo quy định kế toán – thuế.

  2. Tiến hành tập hợp các hóa đơn – chứng từ tại văn phòng của doanh nghiệp đối tác.

  3. Tiếp nhận hóa đơn chứng từ kế toán, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ.

  4. Hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ kế toán, xem xét định khoản các nghiệp vụ mà công ty thực hiện các phát sinh phần mềm như làm phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu kế toán…

  5. Tư vấn từng bước sử dụng, bảo quản hóa đơn, chứng từ mà doanh nghiệp cung cấp.

  6. Cần cân đối giá trị gia tăng(giá trị đầu vào – giá trị đầu ra) một cách hợp lý cho doanh nghiệp.

  7. Cập nhật tất cả các dữ liệu cần thiết vào phần mềm quản lý một cách có bảo mật và hiệu quả.

  8. Tiến hành kê khai các loại thuế GTGT, từ đó tiến hành chọn mẫu tờ khai thuế GTGT để nộp cho cơ quan thuế.

  9. Những doanh nghiệp đang hoạt động nếu doanh thu năm trước liền kề lớn hơn 50 tỷ thì kê khai theo tháng.

  10. Tiến hành ghi sổ nhật ký về các loại như: tài khoản kế toán, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các sổ  chi tiết về hàng tồn kho, công nợ, tài sản cố định, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa

  11. Lập và in các loại sổ sách kế toán theo quy định.

  12. Thực hiện các sổ khác theo từng lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp đối tác đang kinh doanh.

Báo cáo thuế hàng quý: 

  1. Nếu doanh nghiệp mới thành lập thì tiến hành kê khai thuế GTGT và những doanh nghiệp đang hoạt động nếu doanh thu năm trước liền kề từ 50 tỷ trở xuống thì kê khai theo quý.

  2. Tiến hành kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp đối tác.

  3. Tiếp tục tiến hành những loại hóa đơn mà báo cáo hàng tháng đã kê khai.

  4. Lập giấy nộp tiền thuế phát sinh;

  5. Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ kế toán theo quý.

Quyết toán thuế hàng năm:

  1. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp bao gồm:

  • Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.

  • Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng, sổ quỹ tiền mặt.

  • Báo cáo tổng hợp số liệu tồn kho, biểu mẫu phân bổ công cụ, dụng cụ, bảng khấu hao tài sản cố định… theo quy định của pháp luật.

  1.  Lập các biểu mẫu, bảng lương liên quan đến lao động:

  •  Lập và nộp báo cáo thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân, tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp, báo cáo thanh quyết toán thuế thu nhập cá nhân, , báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

  • Lập và nộp các biểu mẫu hàng năm cho phòng thống kê.

  • Lập báo cáo tài chính cuối năm đúng hạn.

Quy trình thực hiện công việc dịch vụ kế toán

Quy trình chữ ký số token
Quy trình chữ ký số token

Lợi ích trong cách chọn dịch vụ kế toán

  1. Chọn đúng dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, tăng hiệu quả công việc, hạn chế rủi ro.

  2. Sử dụng chuyên viên kế toán cao cấp, chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm về thuế và kế toán.

  3. Tăng hiệu quả kinh tế

  4. Hỗ trợ tư vấn nhiệt tình, nhanh chóng, đầy đủ và kịp thời các chính sách, luật thuế hiện hành.

  5. Tư vấn đầy đủ theo yêu cầu phục vụ cho kinh doanh của doanh nghiệp.

  6. Dịch vụ kế toán Uy Danh sẽ luôn đồng hành, giám sát công việc để không xảy ra sai sót trong quá trình thực hiện.

Cam kết dịch vụ kế toán

Cam kết chữ ký số token
Cam kết chữ ký số token

Các câu hỏi thường gặp của khách hàng khi sử dụng chữ ký số token:

  1. Yêu cầu phí biết về chữ ký số token?

  2. Các thủ tục đăng ký chữ ký số token hoạt động ở địa chỉ nào?

  3. Cách thuê công ty về chữ ký số token, bao gồm những công việc chính nào?

  4. Làm thế nào để biết chữ ký số token phù hợp?

  5. Các phí thuê chữ ký số token, là bao nhiêu?

  6. Cách thuê chữ ký số token, có uy tín?

  7. Cách biết chữ ký số token có chịu trách nhiệm bồi thường rủi ro cho doanh nghiệp?

  8. Chữ ký số token như thế nào, có phải đến tận nơi hay chỉ nhận hồ sơ online?