Chữ ký số doanh nghiệp có thực sự quan trọng?

Chữ ký số doanh nghiệp là gì? Giải đáp thắc mắc về chữ ký số doanh nghiệp. Làm thế nào để có chữ ký số doanh nghiệp. Hỗ trợ tư vấn 24/7.

Chữ ký số doanh nghiệp là một phần không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp, là một phần rất quan trọng. Chữ ký số doanh nghiệp phải được tạo bằng cách sử dụng khóa cá nhân khớp với khóa công khai được ghi trên chứng thư số do một trong các nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chứng chỉ sau cấp.

Cơ quan cung cấp chứng thực chữ ký số doanh nghiệp

Chữ ký số doanh nghiệp do cơ quan cấp chứng chỉ gốc là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông; Cơ quan cấp chứng chỉ chuyên ngành của Chính phủ;Cơ quan cấp chứng chỉ công khai; và cơ quan chứng nhận chuyên ngành của một cơ quan hoặc tổ chức đủ điều kiện không nhằm mục đích kinh doanh.

Chữ ký số doanh nghiệp là một loại dịch vụ xác thực đối với chữ ký số doanh nghiệp do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số doanh nghiệp cung cấp cho người đăng ký để xác thực rằng người đăng ký đó đã ký điện tử vào thông điệp dữ liệu. Xác thực chữ ký điện tử bao gồm: Tạo hoặc hỗ trợ tạo cặp khóa bao gồm khóa công khai và khóa cá nhân cho người đăng ký; cấp, gia hạn về khóa, đình chỉ khóa, xác thực lại khóa  và thu hồi chứng thư số khóa của thuê bao; duy trì trực tuyến cơ sở dữ liệu của chứng thư số khóa; và cung cấp các thông tin cần thiết để xác thực chữ ký số doanh nghiệp đã ký điện tử của thuê bao trong thông điệp dữ liệu.

Chữ ký công cộng sẽ được cơ quan có thẩm quyền chứng thực và có thể cung cấp chứng thực chữ ký số nếu đáp ứng các điều kiện sau: Có Giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số doanh nghiệp do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp; và có chứng chỉ số do Tổ chức phát hành chứng chỉ gốc cấp.

Một trong những phương pháp cung cấp xác thực chữ ký số doanh nghiệp là thông qua mã thông báo USB cần được cắm vào cổng USB của thiết bị, cho dù trực tiếp hoặc qua cáp mở rộng. Với việc sử dụng chữ ký số doanh nghiệp phải tuân theo chứng thực chữ ký số doanh nghiệp tại Việt Nam do các Tổ chức chứng thực được cấp phép cung cấp với mức phí dịch vụ không hề rẻ, chữ ký số doanh nghiệp chưa phải là lựa chọn hiệu quả về mặt kinh tế cho người dùng là cá nhân (ngoại trừ người là đại diện theo pháp luật / cá nhân được ủy quyền là đại diện các doanh nghiệp, tổ chức).

Chữ ký số doanh nghiệp do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số doanh nghiệp được cấp phép cung cấp chứng thực chữ ký số doanh nghiệp, bao gồm: Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội; Công ty Cổ phần Công nghệ Thẻ thông minh Nacencomm (CA2); Công ty Cổ phần BKAV (BKAV-CA); Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT-CA); Công ty Cổ phần Hệ thống Thông tin FPT (FPT-CA); Công ty Cổ phần Viễn thông Mới (NEWTEL-CA); Công ty chứng nhận an toàn (SAFE-CA); Công ty Cổ phần Chữ ký số Vi Na (Smartsign); Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học EFY Việt Nam (EFY-CA); Công ty Cổ phần Công nghệ SAVIS (TrustCA); Công ty cổ phần MISA (MISA-CA); và hợp tác Công nghệ CMC (CMC-CA).

Pháp luật Việt Nam thừa nhận hiệu lực và tính năng của chứng thư số ở nước ngoài. Cá nhân hay tổ chức ở nước ngoài được sử dụng chứng thư số ở nước ngoài của thuê bao ở nước ngoài có giá trị trên tin nhắn dữ liệu gửi cho đối tác Việt Nam.

Việc tạo chữ ký số doanh nghiệp cũng trải qua khá nhiều cơ quan để thẩm định chữ ký số doanh nghiệp, để rõ ràng và đồng nhất. Chữ ký số doanh nghiệp là bộ mặt của doanh nghiệp đó cho phép nó đại diện cho doanh nghiệp ký vào các hợp đồng, các biên bản qua các hình thức email, cổng thanh toán, biên lai xác nhận,…Vì thế mà công việc tạo chữ ký số doanh nghiệp nên thuê ngoài để đảm bảo chữ ký được tạo một cách nhanh chóng. Uy Danh sẽ giúp doanh nghiệp của bạn trong công việc này.

Bảng giá về dịch vụ kế toán

Bảng giá hữ ký số doanh nghiệp
Bảng giá hữ ký số doanh nghiệp

Nội dung công việc dịch vụ kế toán

Báo cáo thuế hàng tháng: 

  1. Tiếp nhận hồ sơ và đăng ký tư vấn hồ sơ kế toán thuế cho doanh nghiệp theo quy định kế toán – thuế.

  2. Tiến hành tập hợp các hóa đơn – chứng từ tại văn phòng của doanh nghiệp đối tác.

  3. Tiếp nhận hóa đơn chứng từ kế toán, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ.

  4. Hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ kế toán, xem xét định khoản các nghiệp vụ mà công ty thực hiện các phát sinh phần mềm như làm phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu kế toán…

  5. Tư vấn từng bước sử dụng, bảo quản hóa đơn, chứng từ mà doanh nghiệp cung cấp.

  6. Cần cân đối giá trị gia tăng(giá trị đầu vào – giá trị đầu ra) một cách hợp lý cho doanh nghiệp.

  7. Cập nhật tất cả các dữ liệu cần thiết vào phần mềm quản lý một cách có bảo mật và hiệu quả.

  8. Tiến hành kê khai các loại thuế GTGT, từ đó tiến hành chọn mẫu tờ khai thuế GTGT để nộp cho cơ quan thuế.

  9. Những doanh nghiệp đang hoạt động nếu doanh thu năm trước liền kề lớn hơn 50 tỷ thì kê khai theo tháng.

  10. Tiến hành ghi sổ nhật ký về các loại như: tài khoản kế toán, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các sổ  chi tiết về hàng tồn kho, công nợ, tài sản cố định, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa

  11. Lập và in các loại sổ sách kế toán theo quy định.

  12. Thực hiện các sổ khác theo từng lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp đối tác đang kinh doanh.

Báo cáo thuế hàng quý: 

  1. Nếu doanh nghiệp mới thành lập thì tiến hành kê khai thuế GTGT và những doanh nghiệp đang hoạt động nếu doanh thu năm trước liền kề từ 50 tỷ trở xuống thì kê khai theo quý.

  2. Tiến hành kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp đối tác.

  3. Tiếp tục tiến hành những loại hóa đơn mà báo cáo hàng tháng đã kê khai.

  4. Lập giấy nộp tiền thuế phát sinh;

  5. Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ kế toán theo quý.

Quyết toán thuế hàng năm:

  1. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp bao gồm:

  • Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.

  • Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng, sổ quỹ tiền mặt.

  • Báo cáo tổng hợp số liệu tồn kho, biểu mẫu phân bổ công cụ, dụng cụ, bảng khấu hao tài sản cố định… theo quy định của pháp luật.

  1.  Lập các biểu mẫu, bảng lương liên quan đến lao động:

  •  Lập và nộp báo cáo thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân, tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp, báo cáo thanh quyết toán thuế thu nhập cá nhân, , báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

  • Lập và nộp các biểu mẫu hàng năm cho phòng thống kê.

  • Lập báo cáo tài chính cuối năm đúng hạn.

Quy trình thực hiện công việc dịch vụ kế toán

Quy trình chữ ký số doanh nghiệp
Quy trình chữ ký số doanh nghiệp

Lợi ích trong cách chọn dịch vụ kế toán

  1. Chọn đúng dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, tăng hiệu quả công việc, hạn chế rủi ro.

  2. Sử dụng chuyên viên kế toán cao cấp, chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm về thuế và kế toán.

  3. Tăng hiệu quả kinh tế

  4. Hỗ trợ tư vấn nhiệt tình, nhanh chóng, đầy đủ và kịp thời các chính sách, luật thuế hiện hành.

  5. Tư vấn đầy đủ theo yêu cầu phục vụ cho kinh doanh của doanh nghiệp.

  6. Dịch vụ kế toán Uy Danh sẽ luôn đồng hành, giám sát công việc để không xảy ra sai sót trong quá trình thực hiện.

Cam kết dịch vụ kế toán

Cam kết chữ ký số doanh nghiệp
Cam kết chữ ký số doanh nghiệp

Các câu hỏi thường gặp của khách hàng khi sử dụng chữ ký số doanh nghiệp:

  1. Yêu cầu phí biết về chữ ký số doanh nghiệp?

  2. Các thủ tục đăng ký chữ ký số doanh nghiệp hoạt động ở địa chỉ nào?

  3. Cách thuê công ty về chữ ký số doanh nghiệp, bao gồm những công việc chính nào?

  4. Làm thế nào để biết chữ ký số doanh nghiệp phù hợp?

  5. Các phí thuê chữ ký số doanh nghiệp, là bao nhiêu?

  6. Cách thuê chữ ký số doanh nghiệp, có uy tín?

  7. Cách biết chữ ký số doanh nghiệp có chịu trách nhiệm bồi thường rủi ro cho doanh nghiệp?

  8. Chữ ký số doanh nghiệp như thế nào, có phải đến tận nơi hay chỉ nhận hồ sơ online?

 

Được đóng lại, nhưng trackback và pingback được mở.

error: Alert: Content is protected !!