NGUYÊN TẮC VÀ ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Hóa đơn điện tử đang dần trở thành thói quen của các doanh nghiệp trong thời đại ngày nay. Đây là hình thức phù hợp với tất cả các loại hình kinh doanh, từ những doanh nghiệp siêu nhỏ đến những doanh nghiệp lớn. Vậy khi doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn điện tử cần lưu ý những gì? Nguyên tắc và điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật như thế nào ? Hãy cùng Uy Danh đi tìm hiểu kiến thức về vấn đề này thông qua bài viết sau nhé.

I. Căn cứ pháp lý

●       Theo điều 4 thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 01/05/2011

II. Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử

Trường hợp người bán lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán có trách nhiệm thông báo cho người mua về định dạng hóa đơn điện tử, cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử giữa người bán và người mua (nêu rõ cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử là truyền trực tiếp từ hệ thống của người bán sang hệ thống của người mua; hoặc người bán thông qua hệ thống trung gian của tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để lập hóa đơn và truyền cho người mua).

Người bán, người mua, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử (trường hợp thông qua tổ chức trung gian) và các đơn vị có liên quan phải có thoả thuận về yêu cầu kỹ thuật và các điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan đến hoá đơn điện tử đó.

III. Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử

Người bán hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là người bán) khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện sau:

1.      Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.

2.      Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử;

3.      Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định;

4.      Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.

5.      Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.

6.      Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:

a)      Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu;

b)     Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.

IV. Kết luận

Về cơ bản, các doanh nghiệp đang hoạt động hầu hết đều đáp ứng được các điều kiện trên để khởi tạo hóa đơn điện tử. Vì hiện nay, các doanh nghiệp đang dần chuyển sang những hình thức trong kinh doanh thuận tiện hơn như chữ ký số, phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ có kết nối với phần mềm kế toán,… Ngoài ra, với đội ngũ thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với điều kiện nêu trên cũng là một điểm mạnh của các doanh nghiệp, giúp các doanh nghiệp hoạt động nhanh chóng, trôi chảy và tiết kiệm thời gian. Những điều kiện liên quan đến công nghệ còn lại như  kết nối, sao lưu và phục hồi dữ liệu… thì đều được các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử thực hiện. Vì vậy, các doanh nghiệp không cần quá lo lắng trong quá trình tham gia sử dụng hóa đơn tử.

V. Thông tin liên hệ

Trên đây là bài viết cung cấp toàn bộ những thông tin pháp lý liên quan đến nguyên tắc và điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử. Để tìm hiểu thêm những thông tin về Dịch vụ kế toán và Dịch vụ thành lập doanh nghiệp hãy liên hệ ngay đến Uy danh để được tư vấn miễn phí, hỗ trợ và giải quyết những vấn đề của khách hàng một cách nhanh chóng – chính xác và tiết kiệm thời gian. Uy Danh – Sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp!

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN TAX UY DANH

  • Mã số thuế: 0315.367.844             Hotline: 0968.55.57.59
  • Địa chỉ: 45D Đường D5, Phường 25, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
  • Website: uydanh.vn                        Email: info@uydanh.vn

Được đóng lại, nhưng trackback và pingback được mở.

error: Alert: Content is protected !!