Thủ Tục Thay Đổi Người Đại Diện Pháp Luật Công Ty Cổ Phần

Thay Đổi Bổ Sung Thông Tin ĐKKD

Hiện nay, hồ sơ và thủ tục để thay đổi người đại diện pháp luật cho các công ty cổ phần khá phức tạp và gây khó khăn cho các công ty . Để tránh sự băn khoăn, khó khăn khi thực hiện thủ tục và hồ sơ , bài viết dưới đây sẽ giải đáp các thắc mắc của công ty cổ phần đang vướng bận về vấn đề này.

Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật của công ty

Áp dụng đối với cả người Việt Nam và người nước ngoài

Từ đủ 18 tuổi trở lên.
Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp.
Cung cấp duy nhất 01 bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu.
Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp.
Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.

Các chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty

Giám đốc công ty .
Tổng Giám đốc công ty.
Chủ tịch Hội đồng quản trị ( đối với công ty cổ phần) .
Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc (Đối với công ty cổ phần).
Hoặc các chức danh khác theo quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy định pháp luật.

Hồ sơ Thay Đổi Người Đại Diện Pháp Luật Công Ty Cổ Phần

Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật mới (lưu ý thời hạn của các giấy tờ này hiện còn giá trị sử dụng).
Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Riêng thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Hà Nội không yêu cầu nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Biên bản họp công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho Công ty luật Việt An thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Lưu ý:

Các bạn chưa biết về giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì có thể tìm hiểu tại : Các bước đăng ký giấy chứng nhận kinh doanh .

Khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu trên đăng ký doanh nghiệp chưa có thông tin số điện thoại hoặc chưa cập nhật thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc chưa phân mã ngành theo hệ thống mã ngành kinh tế quốc dân doanh nghiệp cần thực hiện, bổ sung để tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Thông thường người đại diện pháp luật công ty thì pháp luật không yêu cầu bằng cấp hoặc chứng chỉ hành nghề.

Trường hợp đặc biệt: Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đòi nợ. Người đại diện pháp luật công ty phải có bằng đại học thuộc trong các nhóm ngành sau: kinh tế, quản lý, pháp luật và an ninh và phải có Phiếu lý lịch tư pháp để chứng minh người đại diện không có tiền án tiền sự trước đó.

Số lượng hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

02 bộ: 01 bộ nộp cơ quan đăng ký kinh doanh và 01 bộ lưu tại công ty;

Thời gian thực hiện thủ tục

05 – 07 ngày làm việc.

Nơi nhận hồ sơ

Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh

Lệ phí thay đổi người đại diện

Những khoản phí phải nộp nhà nước

200.000đ lệ phí nộp hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh mới ở sở Kế Hoạch Đầu Tư
300.000đ lệ phí công bố thay đổi đại diện pháp luật ở cổng thông tin quốc gia .

Một số lưu ý khi thay đổi người đại diện

Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng.
Thay đổi người ký trong chữ ký số.
Trường hợp đại diện pháp luật cũ là trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thay đổi thì cần làm thủ tục thay đổi.
Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác.
Đối với công ty có giấy phép sau thành lập như giấy phép kinh doanh lữ hành, giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự phải thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép này vì trên giấy phép có thông tin về người đại diện theo pháp luật cũ (đó khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thủ tục liên quan nếu doanh nghiệp còn có các giấy phép con).
Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng, nộp thuế thu nhập (nếu phát sinh thu nhập chịu thuế).
Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật Công ty cần thực hiện đăng bố cáo việc thay đổi tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là bài viết để giải đáp thắc mắc cho mọi người về các bước thủ tục , hồ sơ bao gồm để thay đổi người đại diện pháp luật cho doanh nghiệp , công ty ( cổ phần ) . Bạn đọc có thắc mắc gì xin vui lòng liên hệ với Công ty TNHH TƯ VẤN & DỊCH VỤ TAX UY DANH thông qua Hotline 0968.55.57.59 để được tư vấn một cách cụ thể hơn .