Kế toán dịch vụ nhà hàng là gì?

Kế toán dịch vụ nhà hàng uy tín – chất lượng. Kế toán dịch vụ nhà hàng hàng đầu tại TP HCM. Hỗ trợ tư vấn 24/24

Kế toán dịch vụ nhà hàng là một trong những khía cạnh quan trọng nhất làm nên thành công cho doanh nghiệp của bạn. Vì tỷ suất lợi nhuận trong các nhà hàng là thấp, điều quan trọng là phải theo dõi cẩn thận quy trình ghi sổ kế toán.

Điều làm cho kế toán nhà hàng trở nên độc đáo là ngôn ngữ của tài chính khách sạn. Để kế toán hiệu quả, bạn cần phải hiểu chi tiết về cách thức hoạt động của ngành thực phẩm và đồ uống.

Làm thế nào để thực hiện việc ghi sổ cho một nhà hàng

1. Tìm người kế toán lý tưởng

Kế toán là một chủ sở hữu, bạn biết những thách thức khi điều hành một nhà hàng như đối phó với nhân viên, quản lý hàng tồn kho và kiểm soát giá vốn hàng bán. Điều quan trọng là phải tìm một nhân viên kế toán hiểu được sự phức tạp của ngành thực phẩm và đồ uống, cả hoạt động kinh doanh trước và quản lý doanh nghiệp.

2. Sử dụng phần mềm kế toán

Chọn một phần mềm kế toán để hợp lý hóa các nhiệm vụ nhập dữ liệu, tạo hóa đơn tùy chỉnh, theo dõi doanh thu, tạo báo cáo lãi lỗ thường xuyên và xem xét dòng tiền của bạn. Phần mềm kế toán lý tưởng cho nhà hàng phải cung cấp các tính năng báo cáo mạnh mẽ, dễ sử dụng và cho phép bạn truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.

3. Thiết lập biểu đồ tài khoản

Bước tiếp theo là thiết lập biểu đồ tài khoản được sử dụng để phân loại tiền chảy vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn. Một biểu đồ chuẩn của các tài khoản bao gồm tài sản, nợ phải trả, chi phí, doanh thu và vốn chủ sở hữu.

Điều này được chia nhỏ thành các danh mục dành riêng cho doanh nghiệp như hàng tồn kho, bán hàng và tiếp thị. Trong khi thiết lập biểu đồ tài khoản, điều quan trọng là phải quyết định các chỉ số bạn muốn theo dõi.

4. Chọn một hệ thống POS

Cho dù bạn đang điều hành một tiệm bánh nhỏ hay một nhà hàng ăn uống cao cấp, bạn sẽ cần một hệ thống POS để quản lý tiền mặt, gửi biên nhận qua văn bản hoặc thư, quản lý hàng tồn kho, quản lý đơn đặt hàng và báo cáo tại văn phòng.

Chọn một hệ thống dễ sử dụng cho nhân viên và khách hàng và gắn liền với phần mềm kế toán của bạn.

Vậy kế toán dịch vụ nhà hàng là gì?

Kế toán dịch vụ nhà hàng sẽ giúp bạn trong việc trả lương cho nhân viên không còn bị áp lực vì quá trình theo dõi giờ làm việc của nhân viên rất phức tạp. Nhiều mức lương và nhiều vị trí nhân viên là tiêu chuẩn trong ngành nhà hàng và khả năng đáp ứng các mức lương khác nhau là chìa khóa.

Với thời gian làm việc không thường xuyên, nhiều vị trí và các hình thức trả lương khác nhau, việc tính toán bảng lương nhà hàng có thể là một công việc phức tạp. Tốt nhất bạn nên thuê ngoài chức năng tính lương từ kế toán dịch vụ nhà hàng hoặc sử dụng một phần mềm tính lương để thực hiện công việc cho bạn.

Kế toán dịch vụ nhà hàng sẽ thực hiện thanh toán hóa đơn của bạn đúng hạn và giữ cho các nhà cung cấp và nhà cung cấp của bạn hài lòng là điều cần thiết cho hoạt động hiệu quả của một nhà hàng. Các khoản phải trả thể hiện số tiền bạn nợ các nhà cung cấp. Khi bạn nhận được hóa đơn, hãy cập nhật chúng trên phần mềm kế toán. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ thanh toán.

Dựa trên quy mô nhà hàng của mình, bạn có thể thiết lập hệ thống quản lý hàng tồn kho để tối ưu hóa chi phí thực phẩm và giảm lãng phí. Việc kiểm kê của kế toán dịch vụ nhà hàng cũng giúp bạn tránh được tình trạng thiếu và thừa thực phẩm.Theo dõi vật tư và vật tư tiêu hao của bạn để tính toán giá trị của thực phẩm bạn có trong kho và xác định chi phí tồn kho trung bình hàng ngày.

Kế toán dịch vụ nhà hàng theo dõi dòng tiền của bạn, đề cập đến lượng tiền mặt đến so với lượng tiền mặt đi ra khỏi doanh nghiệp của bạn hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Xem xét báo cáo tài chính của nhà hàng, cụ thể là báo cáo thu nhập hàng tuần và hàng tháng của nhà hàng của bạn.

Uy Danh với hơn 3 năm hoạt động sẽ giúp bạn thực hiện công việc một cách suôn sẻ. Báo cáo tài chính, thống kế một cách cụ thể, rõ ràng cho doanh nghiệp của bạn. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và uy nhiều năm của công ty. Uy Danh là một công ty mà doanh nghiệp nhà hàng của bạn nên xem xét.

Bảng giá về dịch vụ kế toán

Nội dung công việc dịch vụ kế toán

Báo cáo thuế hàng tháng: 

1. Tiếp nhận hồ sơ và đăng ký tư vấn hồ sơ kế toán thuế cho doanh nghiệp theo quy định kế toán – thuế.
2. Tiến hành tập hợp các hóa đơn – chứng từ tại văn phòng của doanh nghiệp đối tác.
3. Tiếp nhận hóa đơn chứng từ kế toán, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ.
4. Hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ kế toán, xem xét định khoản các nghiệp vụ mà công ty thực hiện các phát sinh phần mềm như làm phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu kế toán…
5. Tư vấn từng bước sử dụng, bảo quản hóa đơn, chứng từ mà doanh nghiệp cung cấp.
6. Cần cân đối giá trị gia tăng(giá trị đầu vào – giá trị đầu ra) một cách hợp lý cho doanh nghiệp.
7. Cập nhật tất cả các dữ liệu cần thiết vào phần mềm quản lý một cách có bảo mật và hiệu quả.
8. Tiến hành kê khai các loại thuế GTGT, từ đó tiến hành chọn mẫu tờ khai thuế GTGT để nộp cho cơ quan thuế.
9. Những doanh nghiệp đang hoạt động nếu doanh thu năm trước liền kề lớn hơn 50 tỷ thì kê khai theo tháng.
10. Tiến hành ghi sổ nhật ký về các loại như: tài khoản kế toán, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các sổ  chi tiết về hàng tồn kho, công nợ, tài sản cố định, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa
11. Lập và in các loại sổ sách kế toán theo quy định.
12. Thực hiện các sổ khác theo từng lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp đối tác đang kinh doanh.

Báo cáo thuế hàng quý: 

1. Nếu doanh nghiệp mới thành lập thì tiến hành kê khai thuế GTGT và những doanh nghiệp đang hoạt động nếu doanh thu năm trước liền kề từ 50 tỷ trở xuống thì kê khai theo quý.
2. Tiến hành kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp đối tác.
3. Tiếp tục tiến hành những loại hóa đơn mà báo cáo hàng tháng đã kê khai.
4. Lập giấy nộp tiền thuế phát sinh;
5. Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ kế toán theo quý.

Quyết toán thuế hàng năm:

1. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp bao gồm:

• Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
• Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng, sổ quỹ tiền mặt.
• Báo cáo tổng hợp số liệu tồn kho, biểu mẫu phân bổ công cụ, dụng cụ, bảng khấu hao tài sản cố định… theo quy định của pháp luật.

1.  Lập các biểu mẫu, bảng lương liên quan đến lao động:

•  Lập và nộp báo cáo thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân, tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp, báo cáo thanh quyết toán thuế thu nhập cá nhân, , báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
• Lập và nộp các biểu mẫu hàng năm cho phòng thống kê.
• Lập báo cáo tài chính cuối năm đúng hạn.

Quy trình thực hiện công việc dịch vụ kế toán

Lợi ích trong cách chọn dịch vụ kế toán

1. Chọn đúng dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, tăng hiệu quả công việc, hạn chế rủi ro.
2. Sử dụng chuyên viên kế toán cao cấp, chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm về thuế và kế toán.
3. Tăng hiệu quả kinh tế
4. Hỗ trợ tư vấn nhiệt tình, nhanh chóng, đầy đủ và kịp thời các chính sách, luật thuế hiện hành.
5. Tư vấn đầy đủ theo yêu cầu phục vụ cho kinh doanh của doanh nghiệp.
6. Dịch vụ kế toán Uy Danh sẽ luôn đồng hành, giám sát công việc để không xảy ra sai sót trong quá trình thực hiện.

Cam kết dịch vụ kế toán

Các câu hỏi thường gặp của khách hàng khi chọn kế toán dịch vụ nhà hàng:

1. Yêu cầu kế toán dịch vụ nhà hàng như thế nào ?
2. Kế toán dịch vụ nhà hàng hoạt động ở địa chỉ nào?
3. Kế toán dịch vụ nhà hàng bao gồm những công việc chính nào?
4. Làm thế nào để thuê được kế toán dịch vụ nhà hàng phù hợp?
5. Chi phí khi trả cho nhân viên kế toán dịch vụ nhà hàng?
6. Kế toán dịch vụ nhà hàng có uy tín?
7. Kế toán dịch vụ nhà hàng của công ty có chịu trách nhiệm bồi thường rủi ro cho doanh nghiệp?
8. Kế toán dịch vụ nhà hàng có phải đến tận nơi hay chỉ nhận hồ sơ online?