Hóa đơn điện tử – Đại Lý Thuế Uy Danh_ Chuyên cung cấp dịch vụ kế toán và thành lập doanh nghiệp https://uydanh.vn Uy danh cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng với sự chuyên nghiệp và hiệu quả nhất đến quý khách hàng. Fri, 27 Nov 2020 07:37:04 +0000 en-US hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.5.5 https://uydanh.vn/wp-content/uploads/2020/03/cropped-logo-footer-32x32.png Hóa đơn điện tử – Đại Lý Thuế Uy Danh_ Chuyên cung cấp dịch vụ kế toán và thành lập doanh nghiệp https://uydanh.vn 32 32 THỦ TỤC PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ https://uydanh.vn/thu-tuc-phat-hanh-hoa-don-dien-tu Fri, 27 Nov 2020 07:37:04 +0000 https://uydanh.vn/?p=7615 THU TUC PHAT HANH HOA DON DIEN TU 01Công nghệ 4.0 đang ngày càng phát triển, một số thủ tục thủ công như ngày trước đã dần thay đổi để phù hợp cho tiêu chí nhanh, gọn, an toàn. Chính vì thế mà ngày nay hóa đơn giấy được cải tiến thành hóa đơn điện tử để phù hợp với giao thương, buôn […]]]> THU TUC PHAT HANH HOA DON DIEN TU 01

Công nghệ 4.0 đang ngày càng phát triển, một số thủ tục thủ công như ngày trước đã dần thay đổi để phù hợp cho tiêu chí nhanh, gọn, an toàn. Chính vì thế mà ngày nay hóa đơn giấy được cải tiến thành hóa đơn điện tử để phù hợp với giao thương, buôn bán. Vậy hóa đơn điện tử là gì? Nó được định nghĩa như thế nào, và có đặc điểm gì? Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử gồm trình tự mấy bước? Mời các bạn tìm hiểu.

I. Cơ sở pháp lý

Thông tư số 26/2015/TT-BTC có hiệu lực ngày 01/01/2015

Thông tư 32/2011/TT-BTC có ngày có hiệu lực 01/05/2011

II. Hóa đơn điện tử là gì?

Theo Điều 3 Thông tư 32/2011/TT-BTC ban hành ngày 14/03/2011 có đưa ra một số khái niệm và đặc điểm về hóa đơn điện tử như sau:

“1. Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.

Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.

2. Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được xử lý, truyền hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử không phải là hóa đơn điện tử.

3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

a. Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.

Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.

b. Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.”

III.  Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử

Bước 1: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điên tử uy tín như: MISA, Viettel, VNPT, BKAV, Thái Sơn… hoặc các nhà cung cấp mới như EFY, SOFTDREAMS… Tất cả các đơn vị này đều phải được cấp giấy phép hoạt động và chịu sự quản lý của Tổng Cục Thuế nên doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử sẽ tạo toàn bộ hồ sơ hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp bao gồm:

  • Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử;
    • Quyết đinh áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử phải có chữ ký, đóng dấu của người nộp thuế;
    • Nội dung trên quyết định phải đầy đủ các nội dung theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC.
    • Ngày bắt đầu sử dụng phải đúng quy định, Ví dụ: Ngày nộp thông báo phát hành là ngày 01/04/2020 thì ngày bắt đầu sử dụng phải ghi là từ ngày 03/04/2020 (tối thiểu phải cách 2 ngày)
  • Hóa đơn mẫu, hóa đơn chuyển đổi;
    • Hóa đơn mẫu phải có đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc của hóa đơn
    • Thông tin tên, địa chỉ, đơn vị của người bán trên hóa đơn mẫu phải đúng với thông tin đăng ký thuế
  • Thông báo phát hành hóa đơn

Bước 2: Nộp thông báo phát hành hóa đơn

Nếu nộp trực tiếp thông báo phát hành hóa đơn tại cơ quan thuế, hồ sơ bao gồm:

  • Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử;
  • Hóa đơn mẫu, hóa đơn chuyển đổi;
  • Thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu số 2 phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC

Nếu nộp thông báo phát hành hóa đơn qua hệ thống thuế điện tử, hồ sơ bao gồm:

  • Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử;
  • Hóa đơn mẫu, hóa đơn chuyển đổi;
  • Thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB01/AC (ban hành theo thông tư số 26/2015/TT-BTC ban hành ngày 27/02/2015)

Bước 3: Tra cứu hồ sơ hợp lệ liên quan đến thủ tục phát hành hóa đơn điện tử

Sau 2 ngày kể từ ngày làm thông báo phát hành hóa đơn, doanh nghiệp tra cứu thông tin hóa đơn được cập nhật trên hệ thống http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Doanh nghiệp truy cập vào đường link trên, chọn mục Thông tin thông báo phát hành ⇒ Hóa đơn
⇒ Tổ chức cá nhân và điền đẩy đủ thông tin cần tra cứu.

Nếu hệ thống báo kết quả giống như sau thì doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn điện tử

IV.  Kết luận

Bài viết đã cung cấp cho bạn một số thông tin về hóa đơn điện tử là gì? Và bên cạnh đó là chi tiết thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, lưu ý thủ tục phát hành hóa đơn điện tử tại mỗi chi cục thuế có sự khác nhau. Có chi cục chỉ cần nộp hồ sơ qua hệ thống thuế điện tử nhưng cũng có một số Chi cục thuế yêu cầu Doanh nghiệp phải nộp bổ sung hồ sơ cứng tại bộ phận ấn chỉ sau khi đã đẩy hồ sơ qua hệ thống thuế điện tử.

V.  Thông tin liên hệ

Nếu bạn còn thắc mắc về thủ tục trên mời bạn liên hệ để được tư vấn miễn phí tại Uy Danh.

Uy Danh là Công ty Dịch vụ kế toán và Thành lập doanh nghiệp mang đến sự lựa chọn hàng đầu của quý doanh nghiệp, cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng – uy tín tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Hãy liên hệ ngay đến với Uy Danh để được tư vấn miễn phí và giải đáp những thắc mắc của Quý khách hàng.

  • CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN TAX UY DANH
  • Mã số thuế: 0315.367.844             Hotline: 0968.55.57.59
  • Địa chỉ: 45D Đường D5, Phường 25, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
  • Website: uydanh.vn                        Email: info@uydanh.vn
]]>
HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THẾ NÀO LÀ HỢP LỆ, HỢP PHÁP https://uydanh.vn/hoa-don-dien-tu-the-nao-la-hop-le-hop-phap Fri, 27 Nov 2020 07:10:03 +0000 https://uydanh.vn/?p=7530 HOA DON DIEN TU THE NAO LA HOP LE HOP PHAP 01Để tránh điều chỉnh những sai sót, sai phạm trên hóa đơn điện tử trong quá trình sử dụng. Các bạn nên biết thế nào là một hóa đơn điện tử hợp lệ và hợp pháp. Bài viết dưới đây sẽ nêu ra thế nào là hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp theo […]]]> HOA DON DIEN TU THE NAO LA HOP LE HOP PHAP 01

Để tránh điều chỉnh những sai sót, sai phạm trên hóa đơn điện tử trong quá trình sử dụng. Các bạn nên biết thế nào là một hóa đơn điện tử hợp lệ và hợp pháp. Bài viết dưới đây sẽ nêu ra thế nào là hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp theo đúng quy định của Nhà nước. Mời các bạn cũng tìm hiểu.

I.  Cơ sở pháp lý

Nghị định số 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực ngày 01/11/2018

Thông tư 32/2011/TT-BTC có hiệu lực ngày 01/05/2011

II.  Hóa đơn điện tử hợp lệ

Theo khoản 3 điều 3 Thông tư 32/2011/TT-BTC có nêu rõ hóa đơn điện tử có giá trị pháp lí nếu thỏa mãn đầy đủ các điều kiện sau:

a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.

Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.

b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

Cũng giống hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử phải hợp lệ các tiêu chí sau:

  • Thông tin hóa đơn: Mẫu số, ký hiệu hoá đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn
  • Thông tin người bán trên hoá đơn bao gồm: Tên Công ty, Địa chỉ, Mã số Thuế
  • Thông tin người mua trên hoá đơn bao gồm: Tên Công ty, Địa chỉ, Mã số Thuế

Nội dung hàng hoá dịch vụ:

STT, Tên hàng hoá dịch vụ, Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền

Cộng tiền hàng, thuế suất, tiền thuế, tổng tiền thanh toán.

Tiền hàng bằng chữ

Người mua hàng, người bán hàng

Ký và đóng dấu của người bán hàng

So với hóa đơn giấy, các tiêu chí của Hóa đơn điện tử có nhiều sự khác biệt. Căn cứ vào Thông tư số 32/2011/TT-BTC thì để có tính chất hợp lệ, hợp pháp thì hóa đơn điện tử ngoài nhưng thông tin cơ bản như hoá đơn giấy, cần có thêm các chỉ tiêu sau:

  • Bản thể hiện hóa đơn điện tử
  • Hóa đơn điện tử không có liên
  • Ký hiệu số Serial
  • Chữ ký điện tử
  • Mẫu hoá đơn điện tử hợp pháp, hợp lý, hợp lệ.
  • Hóa đơn điện tử có định dạng XML có tính chất pháp lý khi toàn vẹn không bị sửa đổi và kèm theo bản thể hiện định dạng PDF.

Một số lưu ý về nội dung của hóa đơn điện tử hợp lệ:

– Hóa đơn điện tử được thể hiện bằng tiếng Việt có dấu, đúng chính tả. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn () hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

– Tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in.

III.  Hóa đơn điện tử hợp pháp

Nghị định 119/2018/NĐ-CP cũng quy định rõ về Hóa đơn điện tử hợp pháp phải đảm bảo toàn vẹn của thông tin, đồng thời đáp ứng quy định tại khoản 5 Điều 4; các Điều 6,7,8 của Nghị định.

Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

a) Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

b) Không bắt buộc có chữ ký số;

c) Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Hóa đơn điện tử có các nội dung sau:

  • Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);
  • Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;
  • Tổng số tiền thanh toán;
  • Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;
  • Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);
  • Thời điểm lập hóa đơn điện tử;
  • Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
  • Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).

Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể các nội dung hóa đơn điện tử và các trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đủ những nội dung quy định bên trên.

Theo Mục 9,10 của điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP có nêu rõ hóa đơn điện tử không hợp pháp:

Sử dụng hóa đơn điện tử bất hợp pháp là việc sử dụng hóa đơn điện tử khi không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế; gửi hóa đơn điện tử khi chưa có mã của cơ quan thuế để gửi cho người mua đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; gửi hóa đơn điện tử không mã của cơ quan thuế cho người mua sau khi có thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

10. Sử dụng bất hợp pháp hóa đơn điện tử là việc lập khống hóa đơn điện tử; dùng hóa đơn điện tử của hàng hóa, dịch vụ này để chứng minh cho hàng hóa, dịch vụ khác; lập hóa đơn điện tử phản ánh giá trị thanh toán thấp hơn thực tế phát sinh; dùng hóa đơn điện tử quay vòng khi vận chuyển hàng hóa trong khâu lưu thông.

IV.  Thời điểm lập hóa đơn điện tử

Theo Điều 7 Nghị định 119/2018/NĐ-CP có quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử như sau:

1. Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với bán hàng hóathời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

2. Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với cung cấp dịch vụthời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

3. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mi ln giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khi lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

4. Bộ Tài chính căn cứ quy định của pháp luật thuế giá trị gia tăng, pháp luật quản lý thuế để hướng dẫn cụ thể thời điểm lập hóa đơn đối với các trường hợp khác và nội dung quy định tại Điều này

V.  Kết luận

Bên trên là thông tin được gửi đến bạn về hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ, hợp pháp. Các trường hợp lưu ý bên trên mong bạn ghi nhớ để tránh những sai lầm, sai sót về sau. Chúc các bạn thành công.

VI.  Thông tin liên hệ

Mọi thắc mắc hay gặp sự cố về quy trình thực hiện, mời bạn liên hệ với UY DANH.

Uy Danh là Công ty Dịch vụ kế toán và Thành lập doanh nghiệp mang đến sự lựa chọn hàng đầu của quý doanh nghiệp, cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng – uy tín tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Hãy liên hệ ngay đến với Uy Danh để được tư vấn miễn phí và giải đáp những thắc mắc của Quý khách hàng.

  • CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN TAX UY DANH
  • Mã số thuế: 0315.367.844             Hotline: 0968.55.57.59
  • Địa chỉ: 45D Đường D5, Phường 25, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
  • Website: uydanh.vn                        Email: info@uydanh.vn

 

]]>
Công ty chuyển địa chỉ khác quận xử lý hóa đơn điện tử như thế nào? https://uydanh.vn/cong-ty-chuyen-dia-chi-khac-quan-xu-ly-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao Fri, 27 Nov 2020 07:08:09 +0000 https://uydanh.vn/?p=7528 Cong ty chuyen dia chi khac quan xu ly hoa don dien tu nhu the nao 01Có phải bạn đang thắc mắc cách xử lý hóa đơn điện tử khi công ty chuyển đi đến một nơi khác? Hay nói cách khác là địa chỉ công ty bị thay đổi thì phải làm sao với hóa đơn điện tử, đặc biệt là chuyển đến một quận/huyện khác với địa chỉ trước […]]]> Cong ty chuyen dia chi khac quan xu ly hoa don dien tu nhu the nao 01

Có phải bạn đang thắc mắc cách xử lý hóa đơn điện tử khi công ty chuyển đi đến một nơi khác? Hay nói cách khác là địa chỉ công ty bị thay đổi thì phải làm sao với hóa đơn điện tử, đặc biệt là chuyển đến một quận/huyện khác với địa chỉ trước đó, cách xử lý có quá phức tạp hay không? Bài viết dưới đây có thể sẽ trả lời được những thắc mắc của bạn. Mời bạn đọc tìm hiểu.

I.  Cơ sở pháp lí

Thông tư 39/2014/TT-BTC

II.  Cách xử lý hóa đơn khi chuyển công ty khác quận

Thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện với địa chỉ trước đó có nghĩa là cơ quan thuế và mã số thuế đã bị thay đổi.

  • Doanh nghiệp lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn rồi gửi đến cơ quan thuế trực thuộc ở địa điểm cũ trước.
  • Tiếp sau đó, doanh nghiệp lập thông báo điều chỉnh thông tin trên Thông báo phát hành hóa đơn điện tử mới và gửi đến cơ quan thuế trực thuộc tại địa điểm mới chuyển đến

Các bước cụ thể như sau:

  • Tại cơ quan thuế Chuyển đi

Bước 1: Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn + bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC)

Vào phần mềm HTKK 🡪 Hóa đơn 🡪 Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn BC26/AC 🡪 Click kèm phụ lục 3.10

Chú ý: Khi chọn khi kỳ làm Báo cáo các bạn phải chọn đến ngày hiện tại.

  • Tại cơ quan thuế Chuyển đến

Bước 2: Gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) + Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến và được sử dụng hóa đơn ngay.

Vào phần Hóa đơn 🡪 Thông báo điều chỉnh thông tin (TB04/AC)

Bước 3: Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn

Nếu các bạn làm bản cứng nộp trực tiếp (mẫu tham khảo)

thao han cong ty chuyen dia chi khac quan xu ly hoa don dien tu nhu the nao 01

III.  Kết luận

Tuy quy trình này có dài hơn so với quy trình chuyển địa chỉ công ty cùng quận nhưng cũng không quá phức tạp và khó khăn, lưu ý bạn cần làm theo yêu cầu của chi cục thuế khi nộp bản cứng trực tiếp khi thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử. Chúc bạn thành công.

IV.  Thông tin liên hệ

Mọi thắc mắc hay gặp sự cố về quy trình thực hiện, mời bạn liên hệ với UY DANH.

Uy Danh là Công ty Dịch vụ kế toán và Thành lập doanh nghiệp mang đến sự lựa chọn hàng đầu của quý doanh nghiệp, cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng – uy tín tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Hãy liên hệ ngay đến với Uy Danh để được tư vấn miễn phí và giải đáp những thắc mắc của Quý khách hàng.

  • CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN TAX UY DANH
  • Mã số thuế: 0315.367.844             Hotline: 0968.55.57.59
  • Địa chỉ: 45D Đường D5, Phường 25, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
  • Website: uydanh.vn                        Email: info@uydanh.vn
]]>
Công ty chuyển địa chỉ cùng quận xử lý hóa đơn điện tử như thế nào? https://uydanh.vn/cong-ty-chuyen-dia-chi-cung-quan-xu-ly-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao Fri, 27 Nov 2020 07:05:15 +0000 https://uydanh.vn/?p=7525 Cong ty chuyen dia chi cung quan xu ly hoa don dien tu nhu the nao 01Vì một lý do nào đó mà công ty phải chuyển sang một địa chỉ khác nhưng cùng quận/huyện với địa chỉ trước đó, vậy có phải chỉ cần thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử hay phải có trình tự xử lý như thế nào? Mời bạn đọc cùng tìm […]]]> Cong ty chuyen dia chi cung quan xu ly hoa don dien tu nhu the nao 01

Vì một lý do nào đó mà công ty phải chuyển sang một địa chỉ khác nhưng cùng quận/huyện với địa chỉ trước đó, vậy có phải chỉ cần thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử hay phải có trình tự xử lý như thế nào? Mời bạn đọc cùng tìm hiểu. 

I. Cơ sở pháp lí

Thông tư 39/2014/TT-BTC

II. Cách xử lý hóa đơn khi chuyển công ty cùng quận

Thay đổi địa chỉ công ty nhưng cùng quận/huyện có nghĩa là cơ quan thuế và mã số thuế không thay đổi.

Nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng những hóa đơn đã đặt in trước đó:

Theo quy định tại Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ tài chính như sau:” Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên từ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) và được sử dụng ngay hóa đơn.”

Bước 1: Đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn. (Đóng cả mọc vuông)

Bước 2: Làm thông báo điều chỉnh thông tin tại Thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC)

Mẫu Thông báo điều chỉnh thông báo phát hành hóa đơn, các bạn có thể làm trên phần mềm HTKK rồi nộp online hoặc nộp bản cứng cho chi cục thuế (tùy từng chi cục thuế)

Nếu làm trên phần mềm: Vào Hóa đơn 🡪 Thông báo điều chỉnh thông tin (TB04/AC)

Nếu làm bản cứng nộp trực tiếp (mẫu tham khảo)

thao han cong ty chuyen dia chi cung quan xu ly hoa don dien tu nhu the nao 01

Lưu ý rằng, bạn nên đợi xem cơ quan thuế đã chấp nhận chưa rồi mới sử dụng hóa đơn điện tử đã thay đổi địa chỉ công ty.

III.  Kết luận

     Bên trên là cách xử lý hóa đơn đặt in sẵn khi chuyển địa chỉ cùng quận/huyện. Có 2 cách giải quyết tùy vào chi cục thuế của quận/huyện. Mong bài viết sẽ hữu ích với bạn trong trường hợp thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử. Chúc các bạn thành công.

IV.  Thông tin liên hệ

Mọi thắc mắc hay gặp sự cố về quy trình thực hiện, mời bạn liên hệ với UY DANH.

Uy Danh là Công ty Dịch vụ kế toán và Thành lập doanh nghiệp mang đến sự lựa chọn hàng đầu của quý doanh nghiệp, cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng – uy tín tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Hãy liên hệ ngay đến với Uy Danh để được tư vấn miễn phí và giải đáp những thắc mắc của Quý khách hàng.

  • CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN TAX UY DANH
  • Mã số thuế: 0315.367.844             Hotline: 0968.55.57.59
  • Địa chỉ: 45D Đường D5, Phường 25, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
  • Website: uydanh.vn                        Email: info@uydanh.vn
]]>
CÁCH XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHI SAI MÃ SỐ THUẾ, SAI TIỀN HÀNG, SAI SỐ TIỀN, SAI TIỀN BẰNG CHỮ https://uydanh.vn/cach-xu-ly-hoa-don-dien-tu-khi-sai-ma-so-thue-sai-tien-hang-sai-so-tien-sai-tien-bang-chu Fri, 27 Nov 2020 07:00:32 +0000 https://uydanh.vn/?p=7519 CACH XU LY HOA DON DIEN TU KHI SAI MA SO THUE SAI TIEN HANG SAI SO TIEN SAI TIEN BANG CHU 01Có phải bạn đang mắc phải những sai sót liên quan đến mã số thuế, tiền hàng, số tiền, … và muốn tham khảo cách xử lý tốt nhất. Có thể đây là những sai lầm mà doanh nghiệp hay gặp khi giao dịch bằng hóa đơn điện tử. Sau đây là những cách xử […]]]> CACH XU LY HOA DON DIEN TU KHI SAI MA SO THUE SAI TIEN HANG SAI SO TIEN SAI TIEN BANG CHU 01

Có phải bạn đang mắc phải những sai sót liên quan đến mã số thuế, tiền hàng, số tiền, … và muốn tham khảo cách xử lý tốt nhất. Có thể đây là những sai lầm mà doanh nghiệp hay gặp khi giao dịch bằng hóa đơn điện tử. Sau đây là những cách xử lí mới bạn tham khảo.

I. Cơ sở pháp lý

Nghị định 119/2018/NĐ-CP ban hành 11/03/2018.

II. Trường hợp sai mã số thuế, sai tiền hàng, sai số tiền, sai tiền bằng chữ trên hóa đơn điện tử

Khi các bạn mắc các lỗi nêu trên thì cách xử lý tương tự nhau, sau đây là cách trường hợp:

1. Người bán chưa gửi hóa đơn cho người mua

Bước 1: Bên bán và bên mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai mã số thuế trên hóa đơn điện tử

Bước 2: Bên bán lập hóa đơn điện tử thay thế mới, đảm bảo đã ký số, ký điện tử, rồi gửi tới cho bên mua, Theo đó, hóa đơn điện tử thay thế mới, đảm bảo đã ký số, ký điện tử, rồi gửi tới cho bên mua. Hóa đơn điện tử thay thế bắt buộc phải có dòng chữ:” Thay thế cho hóa đơn số…ký hiệu… mẫu số…; ký hiệu hóa đơn…; số hóa đơn…; ngày/tháng/năm”

Bước 3: Bên bán lập Thông báo hủy hóa đơn điện tử theo đúng mẫu số 4 trong Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ rồi gửi dữ liệu hóa đơn tới cơ quan Thuế

Lưu ý: khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan thuế thì phải gửi Thông báo hủy hóa đơn điện tử đúng mẫu 04 nếu trên thì Cơ quan thuế cấp mã mới thay thế cho hóa đơn đã lập rồi mới lập hóa đơn thay thế và gửi cho bên mua.

2. Người bán đã gửi hóa đơn cho người mua

Bước 1: Bên bán và bên mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót về thông tin mã số thuế

Bước 2: Bên bán phải lập Thông báo hủy hóa đơn điện tử theo đúng mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.

Bước 3: Bên bán lập hóa đơn điện tử thay thế mới, đảm bảo đã ký số, ký điện tử, rồi gửi tới cho bên mua, Theo đó, hóa đơn điện tử thay thế bắt buộc phải có dòng chữ: “Thay thế cho hóa đơn…ký hiệu…mẫu số…; ký hiệu hóa đơn…; số hóa đơn…; ngày /tháng/năm”.

Lưu ý:

  • Nếu doanh nghiệp đang dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì cần lập và gửi Thông báo hủy hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế trước để được cấp lại mã số mới cho hóa đơn rồi mới lập hóa đơn thay thế có đầy đủ tiêu thức ký số như quy định.
  • Trường hợp hóa đơn có sai mã số thuế đã được gửi cho bên mua và bên mua đã tiến hành kê khai hóa đơn này thì sau khi đã lập hóa đơn thay thế, bên mua cần điều chỉnh lại hóa đơn sai sót đã kê khai đúng theo quy định pháp luật.

3.  Trường hợp cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử cấp mã có sai sót

  • Cơ quan thuế thông cho người bán theo Mẫu số 5 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119 để người bán kiểm tra sai sót.
  • Trong thời gian 2 ngày kể từ ngày nhận thông báo, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 4 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 119/2018/NĐ-CP về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót và lập hóa đơn điện tử mới. ký số, ký điện tử gửi tới cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn điện tử mới thế hóa đơn điện tử đã lập để gửi cho người mua.
  • Nếu người bán không thông báo với cơ quan thuế thì cơ quan thuế tiếp tục thông báo cho người bán về sai sót của hóa đơn đã được cấp mã để người bán thực hiện điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn.
  • Cơ quan thuế thông báo về việc tiếp nhận và kết quả xử lý theo mẫu số 4 cho người bán

Lưu ý: Hóa đơn điện tử đã hủy không có giá trị sử dụng nhưng vẫn được lưu trữ để phục vụ tra cứu.

Mẫu số 4

thao han cach xu li hoa don dien tu khi sai ma so thue 01

III. Kết luận

Bài viết đã nêu ra 3 tình huống trong các trường hợp các sai sót hay gặp phải trên hóa đơn điện tử. Đừng quá lo lắng, đọc thật kỹ để áp dụng đúng nhất trường hợp bạn đang mắc phải. Chúc bạn thành công.

IV.  Thông tin liên hệ

Mọi thắc mắc hay gặp sự cố về quy trình thực hiện, mời bạn liên hệ với UY DANH.

Uy Danh là Công ty Dịch vụ kế toán và Thành lập doanh nghiệp mang đến sự lựa chọn hàng đầu của quý doanh nghiệp, cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng – uy tín tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Hãy liên hệ ngay đến với Uy Danh để được tư vấn miễn phí và giải đáp những thắc mắc của Quý khách hàng.

  • CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN TAX UY DANH
  • Mã số thuế: 0315.367.844             Hotline: 0968.55.57.59
  • Địa chỉ: 45D Đường D5, Phường 25, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
  • Website: uydanh.vn                        Email: info@uydanh.vn
]]>
CÁC BƯỚC LÀM THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ https://uydanh.vn/cac-buoc-lam-thong-bao-phat-hanh-hoa-don-dien-tu Fri, 27 Nov 2020 06:53:59 +0000 https://uydanh.vn/?p=7484 CAC BUOC LAM THONG BAO PHAT HANH HOA DON DIEN TU 01Đối với hóa đơn giấy, chúng ta nộp lên Thuế mẫu 3.14 (Đơn đề nghị đặt in hóa đơn) Sau 3 đến 5 ngày thì lên lấy Công văn chấp thuận về và tiến hành đặt in hóa đơn, 2 ngày sau sử dụng. Như vậy mất tầm 5 đến 7 ngày. Vậy đối với hóa […]]]> CAC BUOC LAM THONG BAO PHAT HANH HOA DON DIEN TU 01

Đối với hóa đơn giấy, chúng ta nộp lên Thuế mẫu 3.14 (Đơn đề nghị đặt in hóa đơn) Sau 3 đến 5 ngày thì lên lấy Công văn chấp thuận về và tiến hành đặt in hóa đơn, 2 ngày sau sử dụng. Như vậy mất tầm 5 đến 7 ngày. Vậy đối với hóa đơn điện tử thủ tục phát hành có phức tạp hơn và lâu hơn hay không? Mong bài viết sẽ hữu ích với bạn.

I. Cơ sở pháp lý

Thông tư 37/2017/TT-BTC ban hành ngày 27/04/2017

Thông tư 32/2011/TT-BTC ban hành ngày 14/03/2011

II. Các bước thực hiện

Đối với hóa đơn điện tử, theo khoản 3 điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC: “Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất hai (02) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn. Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn, Cơ quan quản lý thuế có trách nhiệm hướng dẫn tổ chức kinh doanh thanh lý hợp đồng in khi đã lập tờ Thông báo phát hành hóa đơn đối với hợp đồng đặt in hóa đơn không quy định thời hạn thanh lý hợp đồng (đối với hóa đơn đặt in) và không bị xử phạt.”

Quy trình gồm 3 bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu

  1. Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử

Mẫu số 1 phụ lục của Thông tư 32

Link tải mẫu: https://drive.google.com/file/d/1JdHnjqjEhTdU11wW41xJvbiHJ1UJvY1H/view

In ra ký đóng mộc và scan đưa vào file word đính kèm phụ lục thông báo PHHĐ.

  • Thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo mẫu 02 thông tư 32. Hoặc có thể lập thông báo trong phần mềm HTKK
thao han cac buoc lam thong bao phat hanh hoa don dien tu 01

In ra ký đóng mộc và scan đưa vào file word phụ lục đính kèm thông báo PHHD (Bao gồm: Mẫu hóa đơn + Quyết định + Bản scan thông báo PHHD này)

Sau khi nộp file XML thông báo phát hành hóa đơn -> Vào tra cứunộp phụ lục đính kèm (Là file Word kể trên)

  • Hoá đơn mẫu (do nhà cung ứng phần mềm cung cấp)

CHÚ Ý:

  • Quyết định sử dụng hóa đơn, thông báo phát hành hoá đơn điện tử và hoá đơn mẫu 🡪 phải là bản SCAN và được đưa chung vào 01 bản dưới định dạng word (.doc) 
  • Cần có thêm một bản Thông báo phát hành định dạng “XML
  • Bên cạnh đó bạn cần chuẩn bị Chữ ký số (Token)

Cách Làm Thông báo phát hành hóa đơn điện tử “XML” trên HTKK:

Đăng nhập vào phần mềm HTKK: Hóa đơn (1) / Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) (2)

thao han cac buoc lam thong bao phat hanh hoa don dien tu 02

Nhập các thông tin bắt buộc vào Thông báo phát hành / Sau khi đã nhập xong các bạn chọn: “Kết xuất XML”

thao han cac buoc lam thong bao phat hanh hoa don dien tu 03

Bước 2: Nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử trong file XML qua mạng

Sử dụng trình duyệt Internet Explorer Truy cập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn Sau đó Đăng nhập hệ thống theo MST của Doanh nghiệp.

Chọn Tài khoản / Đăng ký thêm tờ khai.

thao han cac buoc lam thong bao phat hanh hoa don dien tu 04

Sau đó chọn “Thông báo phát hành hóa đơn”/ Tiếp tục

thao han cac buoc lam thong bao phat hanh hoa don dien tu 05

Sau khi đã đăng ký xong các bạn Nộp Thông báo phát hành hóa đơn. Vào mục “Nộp tờ khai”/ Tải lên fife thông báo “XML

Việc nộp thông báo phát hành hoá đơn điện tử giống như việc  bạn nộp Tờ khai thuế GTGT.

Bước 3: Nộp phụ lục “Hóa đơn mẫu, quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử” bản word qua mạng.

Các bạn phải SCAN hóa đơn mẫu mà bên nhà cung ứng phần mềm cung cấp và Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử (Đã điền số quyết định nội bộ, ký tên, đóng mộc) (Insert 2 file này vào chung 1 file word)

Cách nộp file word phụ lục:

+ Sau khi các bạn đã nộp xong Thông báo phát hành hóa đơn trên nhantokhai. gdt.gov.vn các bạn vào mục: Tra cứu / TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn

thao han cac buoc lam thong bao phat hanh hoa don dien tu 06

Tiếp đó các bạn chọn File Word đã tạo đính kèm. Sau đó Ký nộp là xong nhé.

thao han cac buoc lam thong bao phat hanh hoa don dien tu 07

Lưu ý: Sau khi nộp xong thì 2 ngày sau các bạn kiểm tra xem đã được phát hành chưa, trước khi sử dụng.

III.   Kết luận

Các hướng dẫn chi tiết về các bước thông báo phát hành hóa đơn điện tử trên HTKK. Khi làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu và qua mạng thời gian cũng không quá lâu so với hóa đơn giấy. Làm theo trình tự các bước đã hướng dẫn, chúc bạn thành công.

IV.   Thông tin liên hệ

Mọi thắc mắc hay gặp sự cố về quy trình thực hiện, mời bạn liên hệ với UY DANH.

Uy Danh là Công ty Dịch vụ kế toán và Thành lập doanh nghiệp mang đến sự lựa chọn hàng đầu của quý doanh nghiệp, cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng – uy tín tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Hãy liên hệ ngay đến với Uy Danh để được tư vấn miễn phí và giải đáp những thắc mắc của Quý khách hàng.

  • CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN TAX UY DANH
  • Mã số thuế: 0315.367.844             Hotline: 0968.55.57.59
  • Địa chỉ: 45D Đường D5, Phường 25, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
  • Website: uydanh.vn                        Email: info@uydanh.vn
]]>
QUY TRÌNH THỰC HIỆN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ https://uydanh.vn/quy-trinh-thuc-hien-hoa-don-dien-tu Thu, 26 Nov 2020 04:57:04 +0000 https://uydanh.vn/?p=7588 anh nguyen hoa don dien tu cach thuc hien 00 01Hoá đơn là một giấy tờ yêu cầu thanh toán các mặt hàng với số lượng và đơn giá liệt kê trong giấy tờ đó được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động kinh doanh để lưu lại thông tin.Và với công nghệ ngày càng phát triển thì có một loại hóa đơn […]]]> anh nguyen hoa don dien tu cach thuc hien 00 01

Hoá đơn là một giấy tờ yêu cầu thanh toán các mặt hàng với số lượng và đơn giá liệt kê trong giấy tờ đó được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động kinh doanh để lưu lại thông tin.Và với công nghệ ngày càng phát triển thì có một loại hóa đơn mới xuất hiện đó là hóa đơn điện tử. Như vậy hóa đơn điện tử này là gì ?  nó có khác gì với hóa đơn truyền thống ( hóa đơn giấy ) hãy cùng Uy Danh tìm hiểu và bổ sung thêm kiến thức cho bạn nhé !

I. CƠ SỞ PHÁP LÝ :

Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011;

Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 28/09/2010;

II. HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ ?

2.1. Khái niệm

Căn cứ vào Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTCHoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. 

Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

2.2. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG

Tổ chức, cá nhân lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ trợ việc khởi tạo, truyền, nhận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử giữa người bán hàng và người mua hàng.

Cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử.

III. Lợi ích của hóa đơn điện trên các phương diện:

3.1. Hóa đợn điện tử đối với doanh nghiệp;

a. Tiết kiệm thời gian và chi phí so với hóa đơn giấy

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp không cần chờ đợi nhận được hóa đơn theo đường bưu điện như cách làm truyền thống. Chỉ trong vài cú nhấp chuột, người mua hàng sẽ nhận được hóa đơn dù đang ở bất cứ nơi nào nếu có internet. iệc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí hơn so với sử dụng hóa đơn giấy như: Chi phí giấy in, mực in, chi phí chuyển hóa đơn cho khách hàng và đặc biệt là giảm chi phí lưu trữ hóa đơn

b. Giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính Thuế

việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế. Khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, cơ bản các thủ tục hành chính thuế của doanh nghiệp cũng được thực hiện điện tử. Theo đó, doanh nghiệp chỉ cần thông báo qua mạng gửi đến cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử và được sử dụng ngay sau khi thông báo được chấp nhận

c. Không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Cùng với đó, doanh nghiệp không phải đăng ký mẫu hóa đơn điện tử, không phải gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế do phần mềm tạo hóa đơn điện tử cho phép tự xác định số lượng hóa đơn điện tử sử dụng.

d. Đơn giản hóa các quy trình liên quan đến hóa đơn

Áp dụng hoá đơn điện tử, có nghĩa là doanh nghiệp phải hoàn toàn chủ động các công việc khởi tạo và phát hành hóa đơn; đơn giản hóa việc phát hành, quản lý hóa đơn; đơn giản hóa thủ tục kê khai thuế và tình hình sử dụng hóa đơn; hóa đơn mang theo nhiều hơn thông tin, hình ảnh đặc trưng của doanh nghiệp.

e.  An toàn – Bảo mật – Chống làm giả hóa đơn

Khác với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử là loại hóa đơn không thể làm giả, cũng khó có thể xảy ra các sai sót thường gặp khi viết hóa đơn giấy như viết sai tên người mua hàng, sai địa chỉ, sai mã số thuế, sai đơn giá…

3.2. Đối với người nộp Thuế và Cơ quan Thuế:

Bên cạnh đó, giúp cơ quan Hải quan tại các cửa khẩu, sân bay nhanh chóng có thông tin để thực hiện hoàn thuế. Ngoài ra, cơ quan Thuế và các cơ quan khác của Nhà nước không tốn chi phí thời gian đối chiếu hóa đơn. Hiện nay, khi kiểm tra hoàn thuế giá trị gia tăng và kiểm tra thuế thu nhập doanh nghiệp, cơ quan Thuế và cơ quan khác của Nhà nước đều thực hiện đối chiếu hóa đơn, đây là công việc bắt buộc.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp, người nộp thuế giảm chi phí tuân thủ nghĩa vụ thuế, mà còn giúp cơ quan thuế và cơ quan khác thực hiện tốt chức năng quản lý nhà nước của mình. Đối với cơ quan thuế, sử dụng hóa đơn điện tử giúp ngành Thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn. Khi toàn bộ doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử, thì ngành Thuế sẽ có hệ thống cơ sở dữ liệu về hóa đơn, từ đó có thể phục vụ hiệu quả cho công tác thanh tra, kiểm tra, hoàn thuế, phân tích rủi ro doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh.

IV. ĐIỀU KIỆN KHỞI TẠO HÓA ĐƠN:

Người bán hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là người bán) khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện sau:

  1. Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
  2. Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử;
  3. Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định;
  4. Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
  5.  Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.
  6. Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:

Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu;

 Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.

V. NỘI DUNG CỦA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ :

1. Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn;

Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.

2. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

3.  Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;

4. Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.

Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.

Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.); nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị. Trường hợp không có quy định cụ thể giữa người mua và người bán về ngôn ngữ sử dụng trong việc lập hóa đơn điện tử để xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ thì ngôn ngữ được sử dụng trên hóa đơn điện tử (hóa đơn xuất khẩu) là tiếng Anh.

Trường hợp sử dụng dấu phân cách là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị để ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị thì tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải ghi rõ tại Thông báo phát hành hóa đơn điện tử nội dung này.

VI. QUY TRÌNH THỰC HIỆN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỰ:

Theo thông tư 68/2019/TT-BTC thì quy trình phát hành hóa đơn điện tử gồm :

 Bước 1: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điên tử và chất lượng cũng không giống nhau. Để đảm bảo bạn nên tham khảo ý kiến từ những người đã từng sử dụng HĐĐT mà bạn định đăng ký. Đồng thời yêu cầu nhà cung cấp gửi giấy phép cung cấp hoá đơn điện tử của Tổng Cục Thuế.

Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử sẽ tạo toàn bộ hồ sơ hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp bao gồm:

1. Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử;
– Quyết đinh áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử phải có chữ ký, đóng dấu của người nộp thuế;
– Nội dung trên quyết định phải đầy đủ các nội dung theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC.
– Ngày bắt đầu sử dụng phải đúng quy định, Ví dụ: Ngày nộp thông báo phát hành là ngày 01/042020 thì ngày bắt đầu sử dụng phải ghi là từ ngày 03/04/2020 (tối thiểu phải cách 2 ngày)

2. Hóa đơn mẫu, hóa đơn chuyển đổi;
– Hóa đơn mẫu phải có đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc của hóa đơn
– Thông tin tên, địa chỉ, đơn vị của người bán trên hóa đơn mẫu phải đúng với thông tin đăng ký thuế

3. Thông báo phát hành hóa đơn

Bước 2: Nộp thông báo phát hành hóa đơn

Nếu nộp trực tiếp thông báo phát hành hóa đơn tại cơ quan thuế, hồ sơ bao gồm:

1. Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử;
2. Hóa đơn mẫu, hóa đơn chuyển đổi;
3. Thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu số 2 phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC

Nếu nộp thông báo phát hành hóa đơn qua hệ thống thuế điện tử, hồ sơ bao gồm:

1. Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử;
2. Hóa đơn mẫu, hóa đơn chuyển đổi;
3. Thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB01/AC (ban hành theo thông tư số 26/2015/TT-BTC ban hành ngày 27/02/2015)

Bước 3: Tra cứu hồ sơ hợp lệ liên quan đến thủ tục phát hành hóa đơn điện tử

Sau 2 ngày kể từ ngày làm thông báo phát hành hóa đơn, doanh nghiệp tra cứu thông tin hóa đơn được cập nhật trên hệ thống http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Doanh nghiệp truy cập vào đường link trên, chọn mục Thông tin thông báo phát hành ⇒ Hóa đơn ⇒ Tổ chức cá nhân và điền đẩy đủ thông tin cần tra cứu.

VII. KẾT LUẬN :

Trên đây chúng tôi đã giới thiệu bao quát cho bạn về hóa đơn điện tử là một công cụ như thế nào và mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và các cơ quan quản lý thời công nghệ so với hóa đợn truyền thống. Việc chuyển đổi từ giao dịch sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là yêu cầu tất yếu của một hệ thống thương mại hiện đại, minh bạch. 

VIII. THÔNG TIN LIÊN LẠC :

Bài viết trên chia sẻ rất cụ thể về hóa đơn điện tử. Vì vậy, Uy Danh là Công ty Dịch vụ kế toán và Thành lập doanh nghiệp mang đến sự lựa chọn hàng đầu của quý doanh nghiệp, cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng – uy tín tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Hãy liên hệ ngay đến với Uy Danh để được tư vấn miễn phí và giải đáp những thắc mắc của Quý khách hàng.  

  • CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN TAX UY DANH
  • Mã số thuế: 0315.367.844             Hotline: 0968.55.57.59
  • Địa chỉ: 45D Đường D5, Phường 25, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
  • Website: uydanh.vn                        Email: info@uydanh.vn
]]>
HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ XUẤT LÙI NGÀY VÀ CHỪA NGÀY XUẤT ĐƯỢC KHÔNG, HÓA ĐƠN NGÀY LẬP VÀ NGÀY KÝ KHÁC NHAU CÓ HỢP LỆ KHÔNG https://uydanh.vn/hoa-don-dien-tu-co-xuat-lui-ngay-va-chua-ngay-xuat-duoc-khong-hoa-don-ngay-lap-va-ngay-ky-khac-nhau-co-hop-le-khong Wed, 25 Nov 2020 09:38:46 +0000 https://uydanh.vn/?p=7505 tran my hoa don dien tu co xuat lui ngay va chua ngay xuat duoc khong 00 01Hiện nay, hóa đơn điện tử đang dần dần dần thay thế hóa đơn giấy. Nhưng cũng giống hóa đơn giấy, hoá đơn điện tử cũng có những lỗi sai sót cơ bản về tên công ty, địa điểm… Ngoài ra, hóa đơn điện tử có những quy định mới như hóa đơn điện tử […]]]> tran my hoa don dien tu co xuat lui ngay va chua ngay xuat duoc khong 00 01

Hiện nay, hóa đơn điện tử đang dần dần dần thay thế hóa đơn giấy. Nhưng cũng giống hóa đơn giấy, hoá đơn điện tử cũng có những lỗi sai sót cơ bản về tên công ty, địa điểm… Ngoài ra, hóa đơn điện tử có những quy định mới như hóa đơn điện tử có được xuất lùi ngày và chừa ngày xuất được không? Hóa đơn ngày lập và ngày ký khác nhau có hợp lệ không? Bài viêt hôm nay, Uy Danh sẽ giải đáp thắc mắc về những quy định này nhé!

I. Căn cứ pháp lý

1.     Điều 7 Nghị định 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018

2.     Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 14 tháng 11 năm 2019

3.     Tham khảo Công văn 5373/CT-TTHT của Cục thuế tỉnh Bắc Giang ngày 28/11/2018

II. Hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày và chừa ngày xuất được không?

1.     Quy định pháp luật về thời điểm lập hóa đơn điện tử

a.      Theo Điều 7 Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ, thời điểm lập hóa đơn điện tử được chia thành các trường hợp như sau:

●       Đối với bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

●       Đối với cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

●       Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ: mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

b.   Khoản 1e Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn về thời điểm lập hóa đơn điện tử cụ thể:

“Thời điểm lập hóa đơn điện tử xác định theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm (ví dụ: ngày 30 tháng 4 năm 2019) và phù hợp với hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư này.”

Bên cạnh đó, Điều 4, Thông tư 68/2019/TT-BTC cũng quy định cụ thể cách xác định thời điểm lập hóa đơn điện tử trong từng trường hợp cụ thể đối với các loại hình kinh doanh đặc thù như: cung cấp điện, nước, dịch vụ viễn thông, truyền hình, dịch vụ công nghệ thông tin được bán theo kỳ nhất định, hoạt động xây dựng, lắp đặt, kinh doanh bất động sản, xây dựng,chuyển nhượng…

2.     Hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày và chừa ngày xuất được không?

●       Với những quy định rõ ràng trên về thời điểm lập hóa đơn điện tử có thể khẳng định rằng: hóa đơn điện tử xuất lùi ngày là không hợp pháp, hợp lệ.

●       Hóa đơn điện tử có ngày lập và ngày ký khác nhau hoặc không có ngày ký sẽ không được công nhận tính hợp pháp.

●       Đối với hóa đơn xuất sai thời điểm, nếu việc mua hàng hóa, dịch vụ đúng thực tế, có đầy đủ hóa đơn, chứng từ và đáp ứng điều kiện quy định tại Khoản 8 Điều 14 Thông tư 219/2013/TT-BTC nêu trên thì bên mua được khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo quy định còn bên bán sẽ bị xử phạt về hành vi sử dụng hóa đơn.

III. Hóa đơn ngày lập và ngày ký khác nhau có hợp lệ không?

Theo Công văn 5373/CT-TTHT của Cục thuế tỉnh Bắc Giang ngày 28/11/2018 thì Hóa đơn điện tử có ngày lập và ngày ký khác nhau là không hợp lệ, không đủ điều kiện để kê khai thuế.

Tuy nhiên, thực tế phát sinh có một số trường hợp sau:

●    Một số Hóa đơn điện tử chỉ có ngày lập, không có ngày ký.

●    Ngày ký khác với ngày lập hóa đơn điện tử là chuyện thường phát sinh.

Trường hợp ngày ký Hóa đơn điện tử thực hiện sau ngày lập hóa đơn điện tử thì Công ty phải căn cứ vào ngày lập hóa đơn điện tử để xác định nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và hạch toán theo quy định.

IV. Kết luận

Vậy theo các quy định được trình bày như trên thì hóa đơn điện tử xuất lùi ngày và chừa ngày xuất không hợp lệ và sẽ không được công nhận tính hợp pháp. Ngoài ra, hóa đơn điện tử có ngày lập và ngày ký khác nhau cũng không hợp lệ và không đủ điều kiện để kê khai thuế.

V. Thông tin liên hệ

Trên đây là một số thông tin  phần nào hữu ích cho quý khách cũng như quý doanh nghiệp về hóa đơn điện tử,  nếu có điều vướng mắc cần giải đáp thì đừng ngần ngại liên hệ với công ty chúng tôi.

Uy Danh là Công ty Dịch vụ kế toán và Thành lập doanh nghiệp mang đến sự lựa chọn hàng đầu của quý doanh nghiệp, cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng – uy tín tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Hãy liên hệ ngay đến với Uy Danh để được tư vấn miễn phí và giải đáp những thắc mắc của Quý khách hàng.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN TAX UY DANH

●       Mã số thuế: 0315.367.844

●       Hotline: 0968.55.57.59

●       Địa chỉ: 45D Đường D5, Phường 25, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh

●       Website: uydanh.vn

●       Email: info@uydanh.vn

]]>
THỦ TỤC ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ https://uydanh.vn/thu-tuc-dang-ky-su-dung-hoa-don-dien-tu Wed, 25 Nov 2020 08:16:36 +0000 https://uydanh.vn/?p=7468 tran my thu tuc dang ky su dung hoa don dien tu 00 01Khi doanh nghiệp của bạn muốn hoặc bắt buộc phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mà bạn không biết doanh nghiệp mình nằm trong đối tượng áp dụng nào và thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ra sao. Vấn đề này đã được hướng dẫn, bổ sung, sửa […]]]> tran my thu tuc dang ky su dung hoa don dien tu 00 01

Khi doanh nghiệp của bạn muốn hoặc bắt buộc phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mà bạn không biết doanh nghiệp mình nằm trong đối tượng áp dụng nào và thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ra sao. Vấn đề này đã được hướng dẫn, bổ sung, sửa đổi khá nhiều ở các Thông tư, Nghị định…Vì vậy, bài viết hôm nay, Uy Danh sẽ trình bày rõ các vấn đề trên cho các bạn dựa trên những điều luật mới nhất.

I. Cơ sở pháp lý

●       Điều 12, Điều 14, Điều 20 Nghị định  quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ số  119/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018

●       Điều 8, Điều 13 Thông tư số 68/2019/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 14 tháng 11 năm 2019

II. Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

1.     Đối tượng áp dụng

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1, khoản 3, khoản 4 Điều 12 Nghị định này:

a.        Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

b.       Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế thì sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

c.        Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 (ba) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 (mười) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng có thực hiện sổ sách kế toán, có yêu cầu thì cũng được áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.

2.     Thủ tục đăng ký sử dụng

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế tại địa chỉ: http://www.gdt.gov.vn/

Bước 2: Điền đầy đủ thông thông tin đăng ký theo Mẫu số 01 phụ lục Nghị định 119/2018, chi tiết như hình dưới đây:

tran my thu tuc dang ky su dung hoa don dien tu 01

Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Bước 3: Đợi Cơ quan thuế gửi thông báo theo mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119 như hình dưới đây.

Đây là trách nhiệm của CQT nên các bạn cần đợi họ gửi thông báo về việc chấp nhận hay từ chối việc đăng ký sử dụng hóa đơn có mã của Cơ quan thuế.

tran my thu tuc dang ky su dung hoa don dien tu 02

Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018-NĐ-CP

Thông báo này của Cơ quan thuế sẽ được gửi đến các tổ chức trong thời hạn 1 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan thuế nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của các tổ chức.

3.     Lưu ý:

a.      Sau khi đã được chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã, nếu doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử phải huỷ toàn bộ hóa đơn giấy còn tồn đọng (chưa sử dụng) theo quy định.

b.     Nếu cần thay đổi thông tin đã đăng ký thì dựa theo Mẫu số 1 phía trên và gửi lại Cơ quan thuế.

c.      Cơ quan thuế sẽ tiến hành rà soát các đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan thuế không thu tiền và gửi thông báo mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018 nếu như thuộc đối tượng chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan thuế thông qua nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 119.

Mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 119/2018-NĐ-CP

III. Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

1.     Đối tượng áp dụng

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Nghị định này:

Doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực: điện lực; xăng dầu; bưu chính viễn thông; vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy; nước sạch; tài chính tín dụng; bảo hiểm; y tế; kinh doanh thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị; thương mại và các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và đảm bảo việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (trừ trường hợp nêu tại khoản 3 Điều này và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế) khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

2.     Thủ tục đăng  ký sử dụng

Các bước giống như đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

3.     Lưu ý:

a.   Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải thực hiện hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có).

b.   Trường hợp cơ quan thuế không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

c.   Cơ quan thuế tiến hành rà soát doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế và thông báo theo Mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này nếu thuộc đối tượng chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định này.

tran my thu tuc dang ky su dung hoa don dien tu 04

IV. Kết luận

Vậy thủ tục đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử với cơ quan thuế có 2 trường hợp. Trường hợp có mã của cơ quan thuế thì đối tượng áp dụng gồm: doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và các trường hợp khác đã được nên ở trên. Trường hợp không có mã của cơ quan thuế thì đối tượng áp dụng gồm doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực: điện lực; xăng dầu; bưu chính viễn thông; vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy; nước sạch; tài chính tín dụng; bảo hiểm; y tế; kinh doanh thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị; thương mại và các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử……Cả hai trường hợp đều có thủ tục đăng ký giống nhau và đã được trình bày như trên.

V. Thông tin liên hệ

Trên đây là những nội dung liên quan đến thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

Uy Danh là Công ty Dịch vụ kế toán và Thành lập doanh nghiệp mang đến sự lựa chọn hàng đầu của quý doanh nghiệp, cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng – uy tín tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Hãy liên hệ ngay đến với Uy Danh để được tư vấn miễn phí và giải đáp những thắc mắc của Quý khách hàng.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN TAX UY DANH

●       Mã số thuế: 0315.367.844                 Hotline: 0968.55.57.59

●       Địa chỉ: 45D Đường D5, Phường 25, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh

●       Website: uydanh.vn                          Email: info@uydanh.vn

]]>
ĐỐI TƯỢNG BẮT BUỘC SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ https://uydanh.vn/doi-tuong-bat-buoc-su-dung-hoa-don-dien-tu Wed, 25 Nov 2020 06:50:29 +0000 https://uydanh.vn/?p=7437 trong duyet tran my doi tuong bat buoc su dung hoa don dien tu 00 01Hiện nay, hóa đơn điện tử khá phổ biến và đang dần thay thế hóa đơn. Doanh nghiệp của bạn có đang sử dụng hóa đơn điện tử? Bạn có đang thắc mắc là doanh nghiệp mình có đang nằm trong đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử? Bài viết dưới đây, […]]]> trong duyet tran my doi tuong bat buoc su dung hoa don dien tu 00 01

Hiện nay, hóa đơn điện tử khá phổ biến và đang dần thay thế hóa đơn. Doanh nghiệp của bạn có đang sử dụng hóa đơn điện tử? Bạn có đang thắc mắc là doanh nghiệp mình có đang nằm trong đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử? Bài viết dưới đây, Uy Danh sẽ giúp bạn làm rõ thắc mắc này dựa trên điều luật mới nhất nhé!

I. Cơ sở pháp lý

Điều 12 Nghị định quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ số  119/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018.

II. Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

1.     Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

2.     Doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực: điện lực; xăng dầu; bưu chính viễn thông; vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy; nước sạch; tài chính tín dụng; bảo hiểm; y tế; kinh doanh thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị; thương mại và các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và đảm bảo việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (trừ trường hợp nêu tại khoản 3 Điều này và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế) khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

3.     Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế thì sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

4.     Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 (ba) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 (mười) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng có thực hiện sổ sách kế toán, có yêu cầu thì cũng được áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.

5.     Hộ, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, bán lẻ hàng tiêu dùng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng tại một số địa bàn có điều kiện thuận lợi thì triển khai thí điểm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế từ năm 2018. Trên cơ sở kết quả triển khai thí điểm sẽ triển khai trên toàn quốc.

6.     Hộ, cá nhân kinh doanh không đáp ứng điều kiện phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế tại khoản 4 Điều này nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng hoặc trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cơ quan thuế chấp nhận cấp hóa đơn điện tử để giao cho khách hàng thì được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh và phải khai, nộp thuế trước khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh theo Mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.

7.     Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể việc thực hiện đối với các trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế; hướng dẫn áp dụng hóa đơn điện tử đối với các trường hợp rủi ro cao về thuế; kết nối chuyển dữ liệu điện tử từ các ngân hàng thương mại hoặc cổng thanh toán điện tử quốc gia với cơ quan thuế; hướng dẫn việc cấp và khai xác định nghĩa vụ thuế khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh và các nội dung khác cần thiết theo yêu cầu quản lý.

III. Kết luận

Vậy đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử gồm có: doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế thì sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và một số trường hợp khác đã được nêu cụ thể như trên.

IV. Thông tin liên hệ

Trên đây là nội dung về đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Uy Danh mong rằng bạn sẽ áp dụng cho doanh nghiệp của mình . Nếu bạn còn thắc mắc hay vướng bận điều gì về luật pháp hay kế toán thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

Uy Danh là Công ty Dịch vụ kế toán và Thành lập doanh nghiệp mang đến sự lựa chọn hàng đầu của quý doanh nghiệp, cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng – uy tín tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Hãy liên hệ ngay đến với Uy Danh để được tư vấn miễn phí và giải đáp những thắc mắc của Quý khách hàng.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN TAX UY DANH

·        Mã số thuế: 0315.367.844                        Hotline: 0968.55.57.59

·        Địa chỉ: 45D Đường D5, Phường 25, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh

·        Website: uydanh.vn                                 Email: info@uydanh.vn

]]>